关于盘盈、盘亏、盘点确认的运用
一、概述
有些企业认为仓库在进行库存调整时,权限过大,而目前WMS没有审核流程的概念,因此通过确认的方式来进行控制。
目前有针对WEB&PDA【盘盈单】、WEB&PDA【盘亏单】、WEB【盘点单】增加了“单据确认”的控制。
版本:AI-WMS PLUS 2024-06-01 V4.0及以上版本
二、功能运用说明(以PDA【盘盈单】为例)
1、设置【单据属性设定】
在【单据属性设定】找到相应的菜单,开启属性【启用单据确认】,如下图:
2、新增保存单据
按正常操作,新增保存单据;
3、保存单据的影响
(1)单据表头的【启用单据确认】会勾上,表头的【确认人】、【确认时间】为空;
(2)此时,【启用单据确认】勾上,且【确认人】、【确认时间】为空时,该单据未对库存产生影响;
4、操作【单据确认作业】-【确认】
(1)在WMSWEB系统,打开【单据确认作业】(先开放类别权限);
(2)在【单据确认作业】过滤【待确认】的单据,根据左边筛选条件进行过滤,查询结果后,勾上要确认的记录,点击【确认】;
5、【单据确认作业】-【确认】的影响
(1)重新查询该单据,表头【确认人】、【确认时间】已有回写;
(2)此时会影响库存,如下图,【盘盈单】会相应增加库存量;
6、操作【单据确认作业】-【反确认】
若要撤消已确认的单据,则可在【单据确认作业】筛选已确认的单据进行反确认。(注:进行【反确认】时,会判断当前单据是否符合反确认的条件)
在【单据确认作业】过滤【已确认】的单据,根据左边筛选条件进行过滤,查询结果后,勾上要确认的记录,点击【反确认】;
7、【单据确认作业】-【反确认】的影响
(1)重新查询该单据,表头【确认人】、【确认时间】已清空;
(2)此时会影响库存,如下图,【盘盈单】会相应扣减库存量;
三、其他说明
1、库存影响说明
(1)、【盘盈单】,单据未确认,不会增加相应的仓库库存及储位库存;单据已确认,则会增加相应仓库库存及储位库存;单据反确认,同时会扣减相应的仓库库存及储位库存。
(2)、【盘亏单】,单据未确认,不会扣减相应的仓库库存及储位库存;单据已确认,则会扣减相应仓库库存及储位库存;单据反确认,同时会增加相应的仓库库存及储位库存。
2、单据说明
(1)若【单据属性设定】有开启【启用单据确认】选项,则保存相应单据时,表头的【启用单据确认】选项都会勾上,若不开启此属性,则保存相应单据时,表头的【启用单据确认】选项不会勾上;
(2)【盘点单】若有开启【启用单据确认】选项,则必须通过单据确认成功后,才能点击【生成盘盈盘亏单】和【条码差异处理】,否则为只读。
(3)【盘点单】产生的【盘盈单】、【盘亏单】也是允许启用单据确认的,在【盘点单】属性中设置,开启属性【【产生盘盈盘亏】启用单据确认】即可。
3、单据确认作业
(1)进行【反确认】时,系统会判断是否满足反确认的条件:
A、反确认【盘盈单】时,会判断该单据表身货品仓库库存或相应储位库存是否足够,若会产生负库存,则不允许反确认;
B、反确认【盘亏单】时,会判断该单据表身货品相应空储位库存是否足够,若空储位库存会产生负库存,则不允许反确认;
C、反确认【盘点单】时,会判断该单据是否已产生【盘盈单】、【盘亏单】或【条码差异处理】,若已产生其中一种影响,则不允许反确认。