出库通知单
一、说明
此画面用于【出库通知单】的查询、新增、修改、删除。
1、若帐套对接ERP、且对接的不是“第三方ERP系统”,该单据的数据来源是通过ERP推送过来的,此画面只支持查询【出库通知单】。
2、若帐套不对接ERP(V2.1及以上版本提供此功能)、或对接的是“第三方ERP系统”,则可以直接在此画面查询、新增、修改、删除【出库通知单】。
二、菜单
菜单:【仓储管理】-【出库管理】-【单据管理】-【出库通知单】
三、类别权限设定
该单据的权限会控制到【新增】、【查询】、【删除】、【修改】等的权限,因此,设置【类别权限设定】时要特别注意给予的权限范围。
打开【类别权限设定】,找到【WEB管理】-【仓储管理】-【出库管理】-【单据管理】-【出库通知单】,点击【进阶权限】,然后针对各项权限进行设置。
四、单据主要内容说明
1、新增单据
(1)当帐套不对接ERP或对接的是“第三方ERP系统”、且用户在类别权限中有出库通知单的“新增”权限时,才允许新增。
(2)打开单据,点击【新增】按钮
(3)表头输入【业务类型】、【部门】、【仓库】,表身输入货品资料,保存即可。
- 表头【仓库】:会自动带入到表身每行资料的【仓库】栏位,即每张【出库通知单】表身所有【仓库】必须一致。
2、查询单据
(1)打开WEB的【出库通知单】,通过左边过滤条件,点击【查询】按钮,可查询出【出库通知单】的相关单据记录,如下图:
3、编辑单据
(1)当帐套不对接ERP或对接的是“第三方ERP系统”、且用户在类别权限中有出库通知单的“修改”权限时,才允许编辑单据。
(2)在查询页面查询出单据后,可点击【操作列】的【编辑】按钮进入明细页面
- 如果单据是通过外部产生的,那么会控制为不允许修改单据;
- 如果单据是直接新增的、且未结案时,才允许修改。
4、删除单据
(1)如果是通过第三方系统推送过来的,那么只能在ERP系统进行删除,此画面不能删除。
(2)如果是在AI-WMS PLUS新增的【出库通知单】、并且未转后续单据、并且用户有单据删除权限的,才允许删除单据。
五、单据影响
- 对库存的影响:单据产生时,会增加【仓库库存报表】的【出库通知量】、【出库通知量(副)】;单据被删除时,相应的扣减【仓库库存报表】的【出库通知量】、【出库通知量(副)】。
六、其它功能说明
1、表身“Excel导入”功能
(1)先用EXCEL整理好待导入的表身数据,如:
(2)点击【Excel导入】按钮,在打开的窗口中,点击【选择文件】,然后点击【导入Excel表结构】
(3)设置表列对应关系
(4)点击【导入数据】
(5)确定导入的数据无误后,点击【确定】即可
2、表身“拆分”功能
(1)选中表身要拆分的项次,然后点击【拆分】按钮
(2)输入【拆分笔数】,然后填写拆分后各项次的资料,最后点击【确定】即可