入库通知单

一、说明

此画面用于【入库通知单】的查询、新增、修改、删除。

1、若帐套对接ERP、且对接的不是“第三方ERP系统”,该单据的数据来源是通过ERP推送过来的,此画面只支持查询【入库通知单】。

2、若帐套不对接ERP(V2.1及以上版本提供此功能)、或对接的是“第三方ERP系统”,则可以直接在此画面查询、新增、修改、删除【入库通知单】。

二、菜单位置

菜单:【仓储管理】-【入库管理】-【单据管理】-【入库通知单】

三、类别权限设定

该单据的权限会控制到【新增】、【查询】、【删除】、【修改】等的权限,因此,设置【类别权限设定】时要特别注意给予的权限范围。

打开【类别权限设定】,找到【WEB管理】-【仓储管理】-【入库管理】-【单据管理】-【入库通知单】,点击【进阶权限】,然后针对各项权限进行设置。

四、单据主要内容说明

1、新增单据

(1)当帐套不对接ERP或对接的是“第三方ERP系统”、且用户在类别权限中有入库通知单的“新增”权限时,才允许新增。

(2)打开单据,点击【新增】按钮

(3)表头输入【业务类型】、【部门】、【仓库】,表身输入货品资料,保存即可。

  • 表头【仓库】:会自动带入到表身每行资料的【仓库】栏位,即每张【入库通知单】表身所有【仓库】必须一致。

2、查询单据

(1)打开WEB的【入库通知单】,通过左边过滤条件,点击【查询】按钮,可查询出【入库通知单】的相关单据记录,如下图:

3、编辑单据

(1)当帐套不对接ERP或对接的是“第三方ERP系统”、且用户在类别权限中有入库通知单的“修改”权限时,才允许编辑单据。

(2)在查询页面查询出单据后,可点击【操作列】的【编辑】按钮进入明细页面,如果是非直接新增的,那么会控制为不允许修改单据,但如果是直接新增的单据,且未结案时,则可以修改单据表头内容,表身内容,必须是【入库数量】小于【数量】时才允许修改。

4、删除单据

(1)如果是通过第三方系统推送过来的,那么只能在ERP系统进行删除,此画面不能删除。

(2)如果是在AI-WMS PLUS新增的【入库通知单】、并且未转后续单据、并且用户有单据删除权限的,才允许删除单据。

五、单据影响

(1)单据产生时,会增加【仓库库存报表】的【入库通知量】、【入库通知量(副)】;单据被删除时,相应的扣减【仓库库存报表】的【入库通知量】、【入库通知量(副)】。

(2)由【车间入库单】、【收货单】自动产生的【入库通知单】,会推送到ERP系统,生成送检单据,如【制成品送检】、【进货送检】。

六、属性说明

1、严格按库存包装量倍数入库

属性具体应用请点击查看【查看详情

2、入库提前通知天数

(1)默认为空;此栏位可设置正整数,设置天数后,在新增【入库通知单】时,会根据当前栏位设置的天数自动计算出表头的【预入库日】,允许修改。

(2)举例说明:如当天日期是2023-1-1

  • 属性【入库提前通知天数】:0或空,则新增【入库通知单】时,表头的【预入库日】默认带出来是2023-1-1,允许修改;
  • 属性【入库提前通知天数】:1,则新增【入库通知单】时,表头的【预入库日】默认带出来是2023-1-2,允许修改;
  • 属性【入库提前通知天数】:5,则新增【入库通知单】时,表头的【预入库日】默认带出来是2023-1-6,允许修改。

七、其它功能

表身“Excel导入”和“拆分”功能请参考【出库通知单】。

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