WMS与SUNLIKE ERP对接
(一)、在SUNLIKE ERP系统的设置
一、概述
AI-WMS PLUS与SUNLIKE ERP在搭配使用时,首先要分别对AI-WMS PLUS与SUNLIKE ERP系统进行基本的连接设置,以及一些系统设定,现针对SUNLIKE ERP系统的相关设定进行详细说明。
二、如何开启WMS仓储管理
1.进入ERP系统——系统——营业人资料设定,打开【营业人资料设定】-【WMS】页面,如下图:
2.勾上【启用WMS仓储管理系统】;
3.在【WMS仓储管理系统站点】栏位中输入要对接的WMS站点,点击【跳转(Goto…)】按钮,如果可以打开相应的WMS系统站点,如下图,则表示输入的地址是可用的。
4.在【WMS帐套代号】栏位中输入要对接的WMS帐套代号。(注:是WMS创建的帐套)
三、WMS出入库类型设置
说明:考虑到客户有可能在与WMS对接中,并不是所有出入库业务流程都需要进行WMS管理,因此,可针对需要进行WMS管理的出入库业务流程进行启用,而不需要这样管理的业务流程不启用。
1.在ERP系统的【营业人资料设定】-【WMS】页面中,点击【出入库业务类型设置】按钮;
2.在弹出的窗口,对需要进行WMS管理的出入库业务流程打上Y;
3.设置后,在【WMS出\入库通知作业】便可显示需要WMS管理的业务流程过滤条件。
四、严格按申请单号出入库的控制
说明:ERP出\入库的申请单表身如果存在多笔货品,且仓库不一样时,那么在产生【WMS出\入库通知单】时,会以【申请单号+仓库代号】进行分组分别产生多张【WMS出\入库通知单】,那么最后在WMS的【出库确认单】或【入库单】环节检测货品是否拣完货时,是按【出\入库通知单】的货品来确认出或入库?还是按ERP的申请单整单货品同时确认出或入库?如果启用【严格按申请单号出入库】控制时,则是按ERP的申请单整单货品来确认出或入库。
举例:
1.【销货出库】的【出库来源】业务类型启用【严格按申请单号出入库】,如下图:
2.ERP【出库单】表身有多笔仓库不同的货品,如下图:
3.在【WMS出库通知作业】页面,将该【出库单】生成WMS的【出库通知单】时,就会产生两张【出库通知单】(但【主通知单号】是相同的);
4.后续在WMS做拣货后,最后做【出库确认单】时,如果有其中一张出库通知单不是【待出库】的状态,则关于该申请单的其他【出库通知单】即使为【待出库】的状态,也是不能出库;只有关于该申请单的所有【出库通知单】为【待出库】状态时才可以出库。
五、仓库如何启用WMS仓储管理
1.当【营业人资料设定】有勾上【启用WMS仓储管理系统】,并且需要启用WMS仓储管理的仓库,不允许存在仅完成部分出入库的申请单据,这样便可在【仓库代号设定】针对需要启用WMS仓储管理的仓库代号,勾上【启用WMS仓储管理】,如下图:
2.否则,勾上保存时,会提示类似以下信息,因此要将出入库的申请单全部转完单才可以启用WMS仓储管理。
3.当仓库代号有勾上【启用WMS仓储管理系统】时,在影响库存的出、入库单据是不能以该仓库代号进行打单保存的,ERP系统会在添加仓库或保存单据时有增加控制。
六、API单据属性设定
说明:ERP启用WMS仓储管理后,那么ERP影响出、入库仓库库存的单据便由WMS产生,最后再由WMS推送到ERP产生相应的出、入库单据,如【进货单】、【销货单】等,那么有ERP系统接收到WMS推送过来的单据时,如果希望按ERP的单据属性来产生单据,则事先要在ERP系统的【API单据属性设定】画面,针对不同的业务单据进行设置,如下图:
七、其他设定
1.【存货检验合格量处理】
说明:当企业其他非WMS仓储管理的仓库库存,需要调拨到有启用WMS仓储管理的仓库,且调拨入库需要检验时,则需要将【营业人资料设定】-【其他】页面的【存货检验合格量处理】选择为【2.调拨处理】。该选项对应的流程为:【进货送检】-【存货验收单】-【验收单转调拨单】。
1.1.当【存货检验合格量处理】选择为【2.调拨处理】,在【验收单转调拨单】作业时,属性【存货检验合格转调拨】则自动勾上,且为只读。
1.2.【验收单转调拨单】产生的【库存调拨单】是要走到货确认的,即表头【到货确认】会自动勾上。
1.3.在【WMS入库通知作业】的【入库类型】选择【到货确认入库】-【存货调拨单】便可将有勾上【到货确认】且未结案的【存货调拨单】查询出来,进而继续WMS的管理流程。
(二)、在AI-WMS PLUS系统的设置
一、概述
当AI-WMS PLUS需要与Sunlike ERP对接时,需要在AI-WMS PLUS系统中开启连接设置,具体操作如下!
菜单:系统管理——系统设定
二、开启与Sunlike ERP对接
1、打开【系统设定】,点击【对接ERP设定】,然后定位到【Sunlike系统】,如下图:
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- 启用Sunlike ERP API:开启则表示AI-WMS PLUS系统要与Sunlike ERP系统进行对接。
- 接口URL:将Sunlike ERP系统【营业人资料设定】-【WMS】页面的【ERP接口地址】复制到该栏位,点击【测试】检测URL是否成功。
- Sunlike账套代号:输入Sunlike ERP对应的帐套代号。
- 推送盘点单:表示是否开启将WMS的盘点单推送给Sunlike ERP,默认不开启。
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(三)、基础资料同步说明
一、概述
当SUNLIKE ERP系统与AI-WMS PLUS系统对接设置好后,那么可启动WMS的【同步Sunlike基础资料】服务,自动把AI-WMS PLUS系统需要的相关基础资料同步到AI-WMS PLUS系统中,以下详细说明基础资料是如何自动同步到AI-WMS PLUS系统的,以及同步哪些基础资料。
二、基础资料同步范围及说明
1、目前Sunlike ERP系统中的以下基础资料会同步到AI-WMS PLUS系统中:
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- 部门代号设定
- 用户资料
- 中类代号设定
- 货品代号设定
- 仓库代号设定
- 特征模板
- 特征分段
- 特征明细
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2、同步的机制:
2.1、ERP系统在【营业人资料设定】中要设置对应的WMS站点URL及WMS帐套代号,详细可查看【SUNLIKE ERP连接设定】的【二、如何开启WMS仓储管理】。
2.2、AI-WMS PLUS系统在【系统设定】中也要设置对应的SUNLKE ERP系统的API URL地址及ERP帐套代号,详细可查看【AI-WMS PLUS系统设定】的【第三方对接】页签说明。
2.3、打开【WMS数据同步】工具,勾上【同步Sunlike基础资料】,启用该服务,保存设定。
2.4、【WMS数据同步】的【同步Sunlike基础资料】是调用SYSAPI抓取Sunlike ERP的基础资料数据进行同步的,因此,在安装或升级Sunlike ERP程序时,确保SYSAPI可安装或升级成功即可。
2.5、【WMS数据同步】服务同步的机制是:第一次同步时,是将ERP系统以上的所有基础资料同步的,但后面服务轮询时间到再同步时,就是差异同步,即只同步有变动的差异数据,如无变动则不会同步。
3、ERP基础资料同步到AI-WMS PLUS后,在AI-WMS PLUS系统中不能删除同步过来的基础资料,但允许修改【中类代号设定】、【货品代号设定】、【仓库代号设定】的资料。
4、ERP系统的【密码资料】:同步到AI-WMS PLUS,生成【用户资料】。(注:ERP最高管理员用户不会同步到AI-WMS PLUS)
5、ERP系统的【业务资料】:
(1)首先,会以业务代号与名称生成AI-WMS PLUS的【业务资料】;
(2)接着,还会以业务代号到WMS【用户资料】查找是否存在,若不存在,则还会以业务代号与名称产生WMS的【用户资料】。
PS. 同步的顺序是:先同步ERP【密码资料】,再同步ERP【业务资料】。
(四)、单据同步说明
一、概述
当SUNLIKE ERP系统“启用WMS管理”的仓库有出入库申请请求时,在ERP系统生成出入库通知单后,系统会通过服务,自动把ERP的出入库通知单推送给WMS系统;而WMS进行出、入库相关确认单据后,也是通过服务把WMS的单据推送给ERP系统,从而ERP系统生成相应的出入库单据,具体以下作详细说明!
二、ERP推送通知单给WMS
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- 该方式是指由ERP系统调用WMS的【新增入库通知单】、【新增出库通知单】接口,从而生成WMS的【出/入库通知单】。
- 目前WMS与SUNLIKE ERP系统便是通过该方式生成WMS的【出/入库通知单】。(已固化)
- 使用该方式,是通过【ONLINEAC.exe】工具进行推送的,此工具在升级Sunlike ERP系统时会自动安装、升级,无需手工安装、升级。
- 修改推送单据的轮询时间:
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(1)此工具默认的安装路径是:C:\Program Files (x86)\OnlineAPI\SYSAPI\Config
PS. 如果找不到此路径,也可以通过IIS找到安装路径。
(2)进入安装路径,打开【ONLINEAC.exe】
(3)点击【服务配置】,【轮询秒数】的默认值是300秒,修改为合适的秒数后,点击【保存设定】即可。
(4)该服务启用后,会按设置的轮询时间定期抓取ERP系统的出入库通知单据,然后推送给WMS系统。
三、WMS推送出入库确认单给ERP
WMS的单据推送给ERP系统时,是通过开启【WMS服务】-【推送Sunlke单据】服务推送单据给SUNLIKE ERP系统的,如下图:
【推送Sunlke单据】服务:当WMS与SUNLIKE ERP系统对接时,WMS的出、入库单据产生后,便会通过该服务调用SUNLIKE ERP系统相应单据的接口,将WMS的出、入库单据推送到对方系统中,从生成SUNLIKE ERP相应的出、入库单据。
【汇总推送入库单】服务:该服务与【推送Sunlike单据】服务搭配使用,该服务是将所有不是通过PDA生成的WMS入库单(即自动生成的入库单,例如通过自动化接口产生的),依表头单据日期+表头申请单别+客户代号+入库通知单进行分组汇总为一张入库单据推送给ERP系统。