导入期初库存的两种方式

一、概述

在运行AI-WMS PLUS系统前,先要在AI-WMS PLUS系统导入期初库存,目前导入期库存有两种方式:

  • 一是通过导入期初库存方式,将ERP库存结余导入到AI-WMS PLUS系统中来增加期初库存;
  • 二是通过PDA单据期初入库单方式,扫描条码标签增加期初库存。

以下详细说明这两种方式!

二、【导入期初库存】方式导入

说明:这种方式是收集ERP库存结余数据,按AI-WMS PLUS系统导入期初库存的EXCEL模板进行整理库存数据,然后通过【导入期初库存】功能导入来增加仓库库存。下面介绍如何操作导入EXCEL的期初库存。

菜单:仓储管理——基础资料——数据导入——导入期初库存

1、打开【导入期初库存】,点击【导出模板】,即将WMS要求导入的格式模板导出;

2、在导出的EXCEL格式模板中,将ERP的库存结余整理好到该EXCEL格式模板中,如下图:

3、整理好EXCEL的期初库存后,在【导入期初库存】中点击【选择文件】,然后选中该EXCEL文件,再点击【导入】;

4、导入成功后,在AI-WMS PLUS系统相应的仓库及储位便已增加该库存,可查看【储位库存表】了解是否已增加库存。如果导入模板中只导入大仓库存,没有储位资料,则查看【仓库库存表】

三、【期初入库单】方式增加期初库存

说明:当企业没办法一次性将ERP系统已存在的仓库库存转换为由WMS接管,那么这个转换的过程就是逐步转换的,不是一次性转换的,而考虑到转换的过程可能会比较久,在转换的时候可能会出现一些无法预知的情况,因此,为了避免影响现有仓库的使用,企业会在ERP系统另外创建一个新的仓库启用WMS仓储管理,然后逐步将旧的仓库库存转移到新的仓库中,这样便会使用到PDA【期初入库单】增加AI-WMS PLUS新仓库的库存。下面详细介绍。

菜单:登录PDA——期初入库单

1、首先,准备要转换到WMS仓库的货物在AI-WMS PLUS系统中打印标签或【物流容器装箱作业(未入库)】;

2、打开PDA的【期初入库单】,录入业务、部门及要增加期初库存的仓库信息,点击【下一步】;

3、然后扫描要期初入库的标签,如果装了容器,则扫描容器条码;

4、扫描时,如果是入库同时上架的,那么可以选择【储位】,这样保存单据会自动增加储位库存。

5、如果没有选择到【储位】,那么保存【期初入库单】后,只会增加该仓库的库存,而不增加储位库存。

四、期初储位库存的处理

说明:如果通过【导入期初库存】或【期初入库单】导入期初库存时只导入了大仓的库存,而该仓库又是启用储位管理的,那么在导入大仓库存后,要对仓库库存进上架才会增加储位库存。如果是自动化仓库,还需要自动化设备上架到货架,从而产生【储位上架单】增加储位库存;如果是非自动化仓库,那么可直接操作PDA的【储位上架单】增加储位库存。

分类目录