出库通知变更单

一、说明

1、当产生WMS的通知单后,如需要对申请单进行变更或者申请单内的某项货品删除,则操作会比较麻烦,所以开发了变更通知单的功能;

经常遇到的出库场景:

  • 如ERP的出库单,产生WMS的通知单后,在货物还未发完时,取消表身某个项次不发,或需要修改数量等;(WMS存在部分已拣货的情况)
  • 如ERP的制令单,一般都是按制令单直接产生【生产领料申请单】,申请单产生了WMS的通知单后,在货物还未发出完,取消申请单表身某个项次不发,或需要修改数量等;
  • 如ERP的制令单,一般都是按制令单直接产生【生产领料申请单】,申请单产生了WMS的通知单后,在货物还未发出完,需要变更制令单的变件;

2、变更单只支持对表身资料的变更;
3、变更方式提供:变更、删除;
4、单据保存未执行变更前,单据允许修改、删除,对来源单无影响;
5、执行变更后,单据不允许修改、删除,对来源单产生影响;
6、执行变更后,只影响WMS系统,不影响ERP系统。
7、程序版本:2024-01-15日或以上的4.0版本

二、菜单位置

菜单:AI-WMS PLUS——出库管理——变更管理——出库通知变更单

三、类别权限设定

该单据的权限会控制到【新增】、【查询】、【删除】、【修改】等的权限,因此,设置【类别权限设定】时要特别注意给予的权限范围。

打开【类别权限设定】,找到【WEB管理】-【AI-WMS PLUS】-【出库管理】-【变更管理】-【出库通知变更单】,点击【进阶权限】,然后针对各项权限进行设置。

四、单据主要内容说明

新增单据

(1)打开单据,点击【新增】按钮

(2)进入画面,变更方式提供两个选项:

  • 变更:可变更该通知单表身的货品、特征、批号、仓库、数量、有效日期、最近检验日期、摘要。

注意:

A、部分出库的记录,“货品、特征、仓库”不允许变更,其他字段允许变更;

B、已全部出库的记录,不允许变更

C、变更后的新数量不允许<已出库量

  • 删除:可删除该通知表身的某个项次,如果该通知单所有的项次删除后,该单据结案。

(注意:未出库(已出库量=0)时,则允许删除)

(3)选择对应的变更方式后,打开通知单号旁边的放大镜选择单据

(4)进入画面,选择需要过滤的变更方式、业务类型以及时间,筛选出单据项次后,点击方框选择需要变更的项次,点击确定。

  • 当变更方式=变更时,根据左区查询条件,到【出库通知单】表头中抓取满足左区查询条件、且“出库结案标记”<>T、且“数量-已入库量”>0的记录,列示在右区
  • 当变更方式=删除时,根据左区查询条件,到【出库通知单】表头中抓取满足左区查询条件、且“出库结案标记”<>T、且“已出库量”=0的记录,列示在右区;

(5)所选单据资料带到表身后:
A、如果需要变更资料,则变更方式选择“变更”,然后在对应的新栏位中输入新的资料;
B、如果需要删除资料,则变更方式选择“删除”;
如本次我要修改的是数量,则在【新数量】栏位输入需要变更的数量,然后保存单据

(保存单据、未执行前,对来源单、库存无影响)

(6)单据保存后,【执行变更】按钮开放,执行变更后,该变更单才会生效(变更后的单据不允许删除)

(7)返回该出库通知单,变更的数量已生效,修改到原表身

(8)可以点击出库通知单表身的“变更表身”栏位,查看对应的变更信息

五、执行变更后的影响

1、对来源单的影响:

  • 当变更方式为“变更”时:

(1)当变更栏位=“货品、特征、批号、有效日期、最近检验日期、摘要”时:会根据变更的值回写来源单的对应栏位;
(2)当“新数量“有值、且“新仓库”为空时:
——–A、当“新数量”大于等于“已拣货量-已退回量”,则直接修改原单数量。
——–B、当“新数量”小于“已拣货量-已退回量”,则原单数量不更新,同时根据“已拣货量-新数量-已退回量”的值作为退回数量,产生【出库退回通知单】。
(3)当“新数量“有值、且“新仓库”有值时:则根据“原仓库、原数量”产生【出库退回通知单】,并且根据“新仓库、新数量”产生新的【出库通知单】。
(4)当“新数量“没有值、且“新仓库”有值时:则根据“原仓库、原数量”产生【出库退回通知单】,并且根据“新仓库、原数量”产生新的【出库通知单】。

  • 当变更方式为“删除”时:

(1)当来源单表身除变更记录外,仍有其他记录时:
——–A、当变更记录对应的通知单记录的“备货量”<=0,则执行变更后,将该记录从原单删除;
——–B、当变更记录对应的通知单记录的“备货量”>0,则执行变更后,产生【出库退回通知单】(退回数量=原出库通知量)。
(2)当来源单表身除变更记录外,无其他记录时:
——–A、当变更记录对应的通知单记录的“备货量”<=0,则执行变更后,将原单数量更新为0、且结案该出库通知单;
——–B、当变更记录对应的通知单记录的“备货量”>0,则执行变更后,产生【出库退回通知单】(退回数量=原出库通知量)、且不更新原单数量、且结案该出库通知单。

PS.
备货量取值:当通知单走波次流程时,则取已转计划出库量(波次量);当走直接拣货流程时,备货量取拣货量。

2、对库存的影响:

根据变更后的资料更新【仓库库存表】的“出库通知量”和“出库通知量(副)”。

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