入库通知变更单
一、说明
1、当产生WMS的通知单后,如需要对申请单进行变更或者申请单内的某项货品删除,则操作会比较麻烦,所以开发了变更通知单的功能;
经常遇到的入库场景:
- 如ERP的申请单,产生了WMS的通知单后,某些货物收了一部分后,这个货物不需要供应商再送货了;
- 再例如ERP的申请单,产生了WMS的通知单后,某些货物突然又不需要了的时候;
2、变更单只支持对表身资料的变更;
3、变更方式提供:变更、删除;
4、单据保存未执行变更前,单据允许修改、删除,对来源单无影响;
5、执行变更后,单据不允许修改、删除,对来源单产生影响;
6、执行变更后,只影响WMS系统,不影响ERP系统。
7、程序版本:2024-01-15日或以上的4.0版本
二、菜单位置
菜单:AI-WMS PLUS——入库管理——变更管理——入库通知变更单
三、类别权限设定
该单据的权限会控制到【新增】、【查询】、【删除】、【修改】等的权限,因此,设置【类别权限设定】时要特别注意给予的权限范围。
打开【类别权限设定】,找到【WEB管理】-【AI-WMS PLUS】-【入库管理】-【变更管理】-【入库通知变更单】,点击【进阶权限】,然后针对各项权限进行设置。
四、单据主要内容说明
新增单据
(1)打开单据,点击【新增】按钮
(2)进入画面,变更方式提供两个选项:
- 变更:可变更该通知单表身的货品、特征、批号、仓库、数量、有效日期、最近检验日期、摘要。
注意:
A、部分入库的记录,“货品、特征、仓库”不允许变更,其他字段允许变更;
B、已全部入库的记录,不允许变更
C、变更后的新数量不允许<已入库量
- 删除:可删除该通知表身的某个项次,如果该通知单所有的项次删除后,该单据结案。
(注意:未入库(已入库量=0)时,则允许删除)
(3)选择对应的变更方式后,打开通知单号旁边的放大镜选择单据
(4)进入画面,选择需要过滤的变更方式、业务类型以及时间,筛选出单据项次后,点击方框选择需要变更的项次,点击确定。
- 当变更方式=变更时,根据左区查询条件,到【入库通知单】表头中抓取满足左区查询条件、且“入库结案标记”<>T、且“数量-已入库量”>0的记录,列示在右区
- 当变更方式=删除时,根据左区查询条件,到【入库通知单】表头中抓取满足左区查询条件、且“入库结案标记”<>T、且“已入库量”=0的记录,列示在右区;
(5)所选单据资料带到表身后:
A、如果需要变更资料,则变更方式选择“变更”,然后在对应的新栏位中输入新的资料;
B、如果需要删除资料,则变更方式选择“删除”;
如本次我要修改的是数量,则在【新数量】栏位输入需要变更的数量,然后保存单据
(保存单据、未执行前,对来源单、库存无影响)
(6)单据保存后,【执行变更】按钮开放,执行变更后,该变更单才会生效(变更后的单据不允许删除)
(7)返回该入库通知单,变更的数量已生效,修改到原表身
(8)可以点击入库通知单表身的“变更表身”栏位,查看对应的变更信息
五、执行变更后的影响
1、对来源单的影响:
- 当变更方式为“变更”时:
(1)当变更栏位=“货品、特征、批号、数量、有效日期、最近检验日期、摘要”时,会根据变更的值回写来源单的对应栏位。
(2)当变更栏位=“仓库“时,若来源单表身有多笔项次,则会在来源单删除对应的修改项次,并生成新的入库通知单。若来源单表身只有一笔项次,则会直接将该单据结案,并生成新的入库通知单。
-
- 当变更方式为“删除”时:
(1)当来源单表身除变更记录外,仍有其他记录时:将该记录从原单删除
(2)当来源单表身除变更记录外,无其他记录时:结案该入库通知单
2、对库存的影响:
根据变更后的资料更新【仓库库存表】的“入库通知量”和“入库通知量(副)”。