PDA【出库确认单】
一、说明
- 扫描来源单可支持三种类型单据:WMS【出库通知单】、ERP业务单号、ERP申请单号
- 要求【出库通知单】为【待出库】状态
- 出库分三种确认模式:无需复合、人工复合、扫码复合;通过单据属性设置
- 如果与SUNLIKE ERP、T系列对接,PDA操作【出库确认单】保存后会调用ERP的API推送到ERP系统生成不同类型的出库单;如销货单、生产领料单、托工领料单等
二、单据权限设定
- 【类别权限设定】-【PDA单据管理】-【出库管理】-【出库确认单】,勾选“菜单显示否”
三、操作说明
新增单据
1、无需复核
说明:该模式,表示仓库在出库确认时,无需再对货物进行扫描复核,只需要转入来源单保存,即表示出库确认了。
- 单据属性【出库确认模式】-选择“无需复核”
”
- AI-WMS PLUS 系统,点击【出库确认单】
- 进入下一界面,扫描出库的来源单号,可支持扫描:WMS出库通知单号、ERP业务单号、ERP申请单号
- 仓库确认无误后,点击【确认无误,发货】按钮,出库
2、人工复核
说明:该模式,表示仓库在出库时,需要对出库的货物再次人工复核,以避免出错货物。
- 单据属性【出库确认模式】选择“人工复核”
- AI-WMS PLUS 系统,点击【出库确认单】
- 进入下一界面,扫描出库通知单
- 弹出【人工复核】画面,显示待出库货品及数量
- 人工线下核对货品无误后,点击【确认无误,发货】按钮
- 保存出库单
3、扫码复核
说明:该模式,表示仓库在出库时,必须对出库的货物再次扫描条码进行复核,对于出库要求更为严格,必须做到出库货物与拣货的条码一一对应,提高了出库准确率。
- 单据属性【出库确认模式】选择“扫码复核”
- AI-WMS PLUS 系统,点击【出库确认单】
- 进入下一界面,扫描出库通知单
- 点击【拣货】按钮
- 进入待拣货界面,扫描货品条码
- 扫描后,保存单据
查询单据
1、查询WMS生成的【出库确认单】
1.1、登录AI-WMS PLUS的WMSWEB系统,打开【AI-WMS PLUS】-【出库管理】-【单据管理】-【出库单】,根据查询条件查出单据信息;
1.2、登录PDA的WMS系统,打开【系统日志查询】,找到相应的出库单号,点击进入查看详细信息:
2、在ERP系统查询相应产生的出库单据
删除单据
- 登录PDA的WMS系统,在【系统日志查询】查找生成的出库单
- 点击记录进入删除界面,点击【删除】按钮
四、单据影响
对库存的影响
1、保存单据成功时,根据表身【货品+特征+批号+仓库】将单据数量累计增加到【仓库库存表】相应货品记录的【出库数量】、【出库数量(副)】,同时相应扣减【已拣货量】、【已拣货量(副)】,如果仓库有启用储位管理,还会累计增加到【储位库存表】相应货品记录的空储位的【出库数量】、【出库数量(副)】,同时相应扣减【已拣货量】、【已拣货量(副)】。
2、删除单据成功时,根据表身【货品+特征+批号+仓库】将单据数量累计扣减【仓库库存表】相应货品记录的【出库数量】、【出库数量(副)】,同时相应增加【已拣货量】、【已拣货量(副)】,如果仓库有启用储位管理,还会累计扣减到【储位库存表】相应货品记录的空储位的【出库数量】、【出库数量(副)】,同时相应增加【已拣货量】、【已拣货量(副)】。
对来源单的影响
1、对【出库通知单】影响
- 累计回写【出库通知单】表身的【已出库量】、【已出库量(副)】;
- 当表身【已出库量】大于或等于【数量】时,则【出库通知单】表头的【出库结案标记】自动标记为结案。
2、对【波次单】影响
- 累计回写【波次单】表身相应记录的【已出库量】、【已出库量(副)】;
- 当表身【已出库量】大于或等于【数量】时,则【波次单】表头的【出库结案标记】自动标记为结案。
3、对【二次分拣】影响
- 累计回写【二次分拣】表身相应记录的【已出库量】、【已出库量(副)】。
4、对【拣货单】影响
- 累计回写【拣货单】表身相应记录的【已出库量】、【已出库量(副)】。
对条码的影响
1、对容器条码的影响
如果出库货品对应的条码是容器条码,即拣货时扫描的是容器条码,且整个容器出库,那么出库确认时,该容器条码会自动回收,即【物流容器装箱表头】的【容器状态】会变为【未使用】状态,且仓库、储位代号、拣货标记、容器表身记录都会被清掉。
2、对箱条码的影响
如果出库货品对应的条码是箱条码,那么出库确认时,该箱条码对应的【箱条码资料表】的【拣货标记】为F,且【已转出库单据别】有回写CK,表示该箱条码已出库;
如果出库货品对应的条码是容器条码,且装的是箱条码,那么出库确认时,该容器条码会影响【物流容器装箱表头】的【容器状态】为【未使用】状态,以及相应箱条码的【箱条码资料表】的【拣货标记】为F,且【已转出库单据别】有回写CK,表示该箱条码已出库。
3、对序列号的影响
如果出库货品对应的条码是序列号,那么出库确认时,该序列号会影响【序列号记录表】的【拣货标记】为F,且【停用标记】为T,表示该序列号已出库且停用了;
如果出库货品对应的条码是容器条码,且装的是序列号,那么出库确认时,该容器条码会影响【物流容器装箱表头】的【容器状态】为【未使用】状态,以及相应序列号影响【序列号记录表】的【拣货标记】为F,且【停用标记】为T。
4、对箱序列号的影响
如果出库货品对应的条码是箱序列号,那么出库确认时,该箱序列号会影响【序列号记录表】、【箱序列号记录表】的【拣货标记】为F,且【停用标记】为T,表示该箱序列号已出库且停用了;
如果出库货品对应的条码是容器条码,且装的是箱序列号,那么出库确认时,该容器条码会影响【物流容器装箱表头】的【容器状态】为【未使用】状态,以及相应箱序列号影响【序列号记录表】、【箱序列号记录表】的【拣货标记】为F,且【停用标记】为T。
5、对外箱序列号的影响
如果出库货品对应的条码是外箱序列号,那么出库确认时,该外箱序列号会影响【序列号记录表】、【箱序列号记录表】、【外箱序列号记录表】的【拣货标记】为F,且【停用标记】为T,表示该外箱序列号以及相应的内箱序列号、序列号已出库且停用了;
如果出库货品对应的条码是容器条码,且装的是外箱序列号,那么出库确认时,该容器条码会影响【物流容器装箱表头】的【容器状态】为【未使用】状态,以及相应外箱序列号影响【序列号记录表】、【箱序列号记录表】、【外箱序列号】的【拣货标记】为F,且【停用标记】为T。
五、属性说明
重点属性说明:
1、出库确认模式:目前支持三种出库模式:无需复核、人工复核、扫描复核,具体每种出库模式的使用方法,请查看以上第三点【操作说明】。
2、波次拣完即可出库的业务类型:提供可选项根据【系统设定(Web)】“默认出库业务类型”的值带入。
-
- 设置到<已选项>中的业务类型,则在出库时按波次单的状态判断是否允许出库;
- 没有设置到<已选项>中的业务类型,则在出库时按出库通知单的状态判断是否允许出库;
- 若为空,则表示所有出库业务类型默认按出库通知单的出库状态进行判断。
例如,有2张【出库通知单】,生成了一张【波次单】,现01号【出库通知单】的货物已拣好,但是02号的【出库通知单】未拣好,即【波次单】中只有01号的可出库,那么,如果该属性有选择相应的出库业务类型,那么01号【出库通知单】便不可出库,必须要等到02号【出库通知单】也拣完货才允许出库,即整张【波次单】都拣完货才允许出库;如果该属性没有选择,则01号【出库通知单】允许出库了。
3、扫码复核-可出库状态单据,允许分多次出库:
-
- 当前选项只对走“波次”流程的单据起作用,并且【出库确认模式】为【扫描复核】时才有效。
- 表示【出库通知单】的所有出库货物已分拣好,是否允许分多次出库。如果不勾,则表示该出库通知单不允许分多次出库,如果勾上,则允许分次出库。
- 前提是,当前【出库通知单】的所有货物都已拣好,即【出库通知单】表身的(【数量】-【退回申请数量】)<=(【拣货量】-【拣货退回量】)时。
- 勾选,则出库确认单画面,扫描单号后,所列示出来的记录中只要存在一笔状态为“待出库”的,则允许保存单据;
- 不勾选,则出库确认单画面,扫描单号后,所列示出来的记录的状态必须都为“待出库”,才允许保存单据。
4、出库通知单允许分多次出库:当前选项只对走“直接拣货”流程的单据起作用。
- 勾选,则出库通知单只要有拣货,则可对已拣货部分货品进行出库确认,且对于已拣好的货物可以分多次出库;
- 不勾选,则出库通知单必须整单都拣货完成,才可进行出库确认。
六、其他说明
1、支持“款到发货”
说明:在客户发货环节,有遇到企业的管理模式是“款到发货”的,即企业会提前1-2天备货,但备完货后不会立刻发货,等待销售通知可以发货时,仓库才会将货物发出。销售会对客户的帐款进行核实,确认无误后,才通知仓库发货。具体流程如何控制,请查看【出库流程启用“发货通知”功能】。
2、支持RFID功能
该单据可支持RFID的使用,即如果PDA设备是自带有RFID功能的,且是AI-WMS PLUS可支持的型号,那么便可开启RFID功能自动感应RFID条码标签。
具体说明可参考如下:
2.1、可支持的RFID硬件,参考【AI-WMS PLUS 搭配使用的硬件列表】的【四、RFID手持终端】。
2.2、关于【RFID电子标签的应用】。