PDA【出库确认单】

一、说明

  • 扫描来源单可支持三种类型单据:WMS【出库通知单】、ERP业务单号、ERP申请单号
  • 要求【出库通知单】为【待出库】状态
  • 出库分三种确认模式:无需复合、人工复合、扫码复合;通过单据属性设置
  • 如果与SUNLIKE ERP、T系列对接,PDA操作【出库确认单】保存后会调用ERP的API推送到ERP系统生成不同类型的出库单;如销货单、生产领料单、托工领料单等

二、单据权限设定

  • 【类别权限设定】-【PDA单据管理】-【出库管理】-【出库确认单】,勾选“菜单显示否”

三、操作说明

新增单据

1、无需复核

说明:该模式,表示仓库在出库确认时,无需再对货物进行扫描复核,只需要转入来源单保存,即表示出库确认了。

  • 单据属性【出库确认模式】-选择“无需复核”

  • AI-WMS PLUS 系统,点击【出库确认单】

  • 进入下一界面,扫描出库的来源单号,可支持扫描:WMS出库通知单号、ERP业务单号、ERP申请单号

  • 仓库确认无误后,点击【确认无误,发货】按钮,出库

2、人工复核

说明:该模式,表示仓库在出库时,需要对出库的货物再次人工复核,以避免出错货物。

  • 单据属性【出库确认模式】选择“人工复核”

  • AI-WMS PLUS 系统,点击【出库确认单】

  • 进入下一界面,扫描出库通知单

  • 弹出【人工复核】画面,显示待出库货品及数量

  • 人工线下核对货品无误后,点击【确认无误,发货】按钮

  • 保存出库单

3、扫码复核

说明:该模式,表示仓库在出库时,必须对出库的货物再次扫描条码进行复核,对于出库要求更为严格,必须做到出库货物与拣货的条码一一对应,提高了出库准确率。

  • 单据属性【出库确认模式】选择“扫码复核”

  • AI-WMS PLUS 系统,点击【出库确认单】

  • 进入下一界面,扫描出库通知单

  • 点击【拣货】按钮

  • 进入待拣货界面,扫描货品条码

  • 扫描后,保存单据

查询单据

1、查询WMS生成的【出库确认单】

1.1、登录AI-WMS PLUS的WMSWEB系统,打开【AI-WMS PLUS】-【出库管理】-【单据管理】-【出库单】,根据查询条件查出单据信息;

1.2、登录PDA的WMS系统,打开【系统日志查询】,找到相应的出库单号,点击进入查看详细信息:

2、在ERP系统查询相应产生的出库单据

删除单据

  • 登录PDA的WMS系统,在【系统日志查询】查找生成的出库单

  • 点击记录进入删除界面,点击【删除】按钮

四、单据影响

对库存的影响

1、保存单据成功时,根据表身【货品+特征+批号+仓库】将单据数量累计增加到【仓库库存表】相应货品记录的【出库数量】、【出库数量(副)】,同时相应扣减【已拣货量】、【已拣货量(副)】,如果仓库有启用储位管理,还会累计增加到【储位库存表】相应货品记录的空储位的【出库数量】、【出库数量(副)】,同时相应扣减【已拣货量】、【已拣货量(副)】。

2、删除单据成功时,根据表身【货品+特征+批号+仓库】将单据数量累计扣减【仓库库存表】相应货品记录的【出库数量】、【出库数量(副)】,同时相应增加【已拣货量】、【已拣货量(副)】,如果仓库有启用储位管理,还会累计扣减到【储位库存表】相应货品记录的空储位的【出库数量】、【出库数量(副)】,同时相应增加【已拣货量】、【已拣货量(副)】。

对来源单的影响

1、对【出库通知单】影响

  • 累计回写【出库通知单】表身的【已出库量】、【已出库量(副)】;
  • 当表身【已出库量】大于或等于【数量】时,则【出库通知单】表头的【出库结案标记】自动标记为结案。

2、对【波次单】影响

  • 累计回写【波次单】表身相应记录的【已出库量】、【已出库量(副)】;
  • 当表身【已出库量】大于或等于【数量】时,则【波次单】表头的【出库结案标记】自动标记为结案。

3、对【二次分拣】影响

  • 累计回写【二次分拣】表身相应记录的【已出库量】、【已出库量(副)】。

4、对【拣货单】影响

  • 累计回写【拣货单】表身相应记录的【已出库量】、【已出库量(副)】。

对条码的影响

1、对容器条码的影响

如果出库货品对应的条码是容器条码,即拣货时扫描的是容器条码,且整个容器出库,那么出库确认时,该容器条码会自动回收,即【物流容器装箱表头】的【容器状态】会变为【未使用】状态,且仓库、储位代号、拣货标记、容器表身记录都会被清掉。

2、对箱条码的影响

如果出库货品对应的条码是箱条码,那么出库确认时,该箱条码对应的【箱条码资料表】的【拣货标记】为F,且【已转出库单据别】有回写CK,表示该箱条码已出库;

如果出库货品对应的条码是容器条码,且装的是箱条码,那么出库确认时,该容器条码会影响【物流容器装箱表头】的【容器状态】为【未使用】状态,以及相应箱条码的【箱条码资料表】的【拣货标记】为F,且【已转出库单据别】有回写CK,表示该箱条码已出库。

3、对序列号的影响

如果出库货品对应的条码是序列号,那么出库确认时,该序列号会影响【序列号记录表】的【拣货标记】为F,且【停用标记】为T,表示该序列号已出库且停用了;

如果出库货品对应的条码是容器条码,且装的是序列号,那么出库确认时,该容器条码会影响【物流容器装箱表头】的【容器状态】为【未使用】状态,以及相应序列号影响【序列号记录表】的【拣货标记】为F,且【停用标记】为T。

4、对箱序列号的影响

如果出库货品对应的条码是箱序列号,那么出库确认时,该箱序列号会影响【序列号记录表】、【箱序列号记录表】的【拣货标记】为F,且【停用标记】为T,表示该箱序列号已出库且停用了;

如果出库货品对应的条码是容器条码,且装的是箱序列号,那么出库确认时,该容器条码会影响【物流容器装箱表头】的【容器状态】为【未使用】状态,以及相应箱序列号影响【序列号记录表】、【箱序列号记录表】的【拣货标记】为F,且【停用标记】为T。

5、对外箱序列号的影响

如果出库货品对应的条码是外箱序列号,那么出库确认时,该外箱序列号会影响【序列号记录表】、【箱序列号记录表】、【外箱序列号记录表】的【拣货标记】为F,且【停用标记】为T,表示该外箱序列号以及相应的内箱序列号、序列号已出库且停用了;

如果出库货品对应的条码是容器条码,且装的是外箱序列号,那么出库确认时,该容器条码会影响【物流容器装箱表头】的【容器状态】为【未使用】状态,以及相应外箱序列号影响【序列号记录表】、【箱序列号记录表】、【外箱序列号】的【拣货标记】为F,且【停用标记】为T。

五、属性说明

重点属性说明:

1、出库确认模式:目前支持三种出库模式:无需复核、人工复核、扫描复核,具体每种出库模式的使用方法,请查看以上第三点【操作说明】。

2、波次拣完即可出库的业务类型:提供可选项根据【系统设定(Web)】“默认出库业务类型”的值带入。

    • 设置到<已选项>中的业务类型,则在出库时按波次单的状态判断是否允许出库;
    • 没有设置到<已选项>中的业务类型,则在出库时按出库通知单的状态判断是否允许出库;
    • 若为空,则表示所有出库业务类型默认按出库通知单的出库状态进行判断。

例如,有2张【出库通知单】,生成了一张【波次单】,现01号【出库通知单】的货物已拣好,但是02号的【出库通知单】未拣好,即【波次单】中只有01号的可出库,那么,如果该属性有选择相应的出库业务类型,那么01号【出库通知单】便不可出库,必须要等到02号【出库通知单】也拣完货才允许出库,即整张【波次单】都拣完货才允许出库;如果该属性没有选择,则01号【出库通知单】允许出库了。

3、扫码复核-可出库状态单据,允许分多次出库:

    • 当前选项只对走“波次”流程的单据起作用,并且【出库确认模式】为【扫描复核】时才有效。
    • 表示【出库通知单】的所有出库货物已分拣好,是否允许分多次出库。如果不勾,则表示该出库通知单不允许分多次出库,如果勾上,则允许分次出库。
    • 前提是,当前【出库通知单】的所有货物都已拣好,即【出库通知单】表身的(【数量】-【退回申请数量】)<=(【拣货量】-【拣货退回量】)时。
    • 勾选,则出库确认单画面,扫描单号后,所列示出来的记录中只要存在一笔状态为“待出库”的,则允许保存单据;
    • 不勾选,则出库确认单画面,扫描单号后,所列示出来的记录的状态必须都为“待出库”,才允许保存单据。

4、出库通知单允许分多次出库:当前选项只对走“直接拣货”流程的单据起作用。

  • 勾选,则出库通知单只要有拣货,则可对已拣货部分货品进行出库确认,且对于已拣好的货物可以分多次出库;
  • 不勾选,则出库通知单必须整单都拣货完成,才可进行出库确认。

六、其他说明

1、支持“款到发货”

说明:在客户发货环节,有遇到企业的管理模式是“款到发货”的,即企业会提前1-2天备货,但备完货后不会立刻发货,等待销售通知可以发货时,仓库才会将货物发出。销售会对客户的帐款进行核实,确认无误后,才通知仓库发货。具体流程如何控制,请查看【出库流程启用“发货通知”功能】。

2、支持RFID功能

该单据可支持RFID的使用,即如果PDA设备是自带有RFID功能的,且是AI-WMS PLUS可支持的型号,那么便可开启RFID功能自动感应RFID条码标签。

具体说明可参考如下:

2.1、可支持的RFID硬件,参考【AI-WMS PLUS 搭配使用的硬件列表】的【四、RFID手持终端】。

2.2、关于【RFID电子标签的应用】。

七、结束

分类目录