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PDA【期初入库单】

一、说明

1、此单据用于AI-WMS PLUS上线时录入期初货品库存。

2、在网页端执行【导入期初库存】后，也会产生【期初入库单】。

3、相同“货主+仓库+储位+货品+特征+批号”的货品库存，只允许存在一笔期初库存记录。

    • 即相同“货主+仓库+储位+货品+特征+批号”的期初货品库存，必须一次录入完成。

4、保存【车间入库单】时，单据日期取值为：

    • 当帐套关帐日期为空，则取帐套开帐日期；
    • 当帐套关帐日期有值，则取“最近关帐日期+1”。

5、录入期初库存时，若仓库有启用储位管理 、且上架流程=“入库同时上架”的，可以直接录入储位的期初库存。

6、录入期初库存时，支持以下2种情况：

（1）第一种情况：ERP的仓库库存可以一次性转换为由WMS接管，可以在ERP系统中将现有仓库勾选“启用WMS仓储管理系统”。

    • 这种情况下，ERP仓库已存在期初库存，只要录入WMS的期初库存即可；
    • 在WMS录入【期初入库单】时，单据属性不需要开启“自动产生ERP调拨单”。

（2）第二种情况：ERP的仓库库存没有办法一次性转换为由WMS接管，那么这个转换的过程就是逐步转换的，而考虑到在转换时可能会出现一些无法预知的情况，因此，避免影响现有仓库的使用，建议企业在ERP系统另外创建一个新的仓库“启用WMS仓储管理系统”，然后逐步将旧的仓库库存转移到新的仓库中。

    • 这种情况下，ERP仓库（“启用WMS仓储管理系统”的新仓库）和WMS库存都没有期初库存；
    • 在WMS录入【期初入库单】时，单据属性需要开启“自动产生ERP调拨单”，则WMS保存【期初入库单】后会同时推送到ERP系统，产生ERP的【库存调拨单】，减少原ERP仓库的库存、增加新仓库的库存，即将库存从ERP仓库调拨到WMS接管的仓库，从而保证WMS系统和ERP系统的库存一致。

 

二、类别权限设定

  • 【类别权限设定】-【PDA单据管理】-【入库管理】-【期初入库单】，勾选“菜单显示否”

 

三、PDA新增【期初入库单】

  • AI-WMS PLUS 系统，点击【期初入库单】

  • 进入下一界面

【部门】，选择部门资料

【库位】，选择仓库资料，即要录入期初库存的仓库

单击【下一步】

  • 进入拣货界面
    • 仓库：自动带入上一个画面的【库位】，不允许修改，即一张期初入库单所有记录的【库位】必须相同，若要录入多个仓库的期初库存，则需要分开多张单据录入。
    • 储位：若仓库启用了储位管理、且上架流程=“入库同时上架”的，若需要入库到对应的储位上，则右下角可以选择相应的储位资料

  • 扫描条码，支持货品条码、箱条码、序列号、箱序列号、容器条码

输入期初库存数量

点击【确定】

  • 【保存】单据

 

四、单据的影响

1、对库存的影响

  • 若入库仓库没有启用储位管理 ，则根据入库单的“货主+货品代号+批号+特征+仓库”增加【仓库库存表】的“入库数量”
  • 若入库仓库有启用储位管理，则根据入库单的“货主+货品代号+批号+特征+仓库”增加【仓库库存表】的“入库数量”、根据入库单的“货主+货品代号+批号+特征+仓库+储位”增加【储位库存表】的“入库数量”

 

五、查询【期初入库单】

1、在PDA【系统日志查询】查看期初入库单

2、在网页端查看期初入库单

登录网页端，打开菜单【仓储管理】->【入库管理】->【单据管理】->【入库单】

查询出单据后，点击【查询】按钮

 

六、删除【期初入库单】

1、在PDA【系统日志查询】删除期初入库单

  • 系统日志查询生成的期初入库单

  • 点击记录进入删除界面，点击【删除】按钮

2、在网页端删除入库单

 

七、属性说明

1、拆码规则：详细请点击【入库条码拆码功能】

2、启用RFID采集：详细请点击【RFID电子标签的应用】

3、缺省仓库：默认为空，设置后，在PDA打开单据时自动将属性该值带入到【库位】栏位，允许修改。

4、自动产生ERP调拨单：

  • 勾选上，则保存单据后会推送回ERP，产生ERP的【库存调拨单】；其中“拨出仓库”取下方属性“指定ERP的拨出仓库”的设置。
  • 不勾选，则不会推送回ERP。

5、指定ERP的拨出仓库：搭配上方勾选项“自动产生ERP调拨单”使用，当“自动产生ERP调拨单”有勾选时，则“指定ERP的拨出仓库”必须要填写。在推送回ERP时，在ERP产生的【库存调拨单】的拨出仓库取此处设置的仓库。

6、条码管制：

提供选项“管制”和“不管制”，缺省值是“管制”。

当扫描的条码类型=物流容器、箱序列号、序列号、箱条码时，则根据当前选项的值判断所扫描条码的状态是否合法：
（1）管制：选择此项，则当不合法时，不允许扫描通过；
（2）不管制：选择此项，则不检测条码状态是否合法，允许扫描通过；

PS.管制时，各条码类型合法性检测如下：

（1）物流容器：

    • 当“调拨出库标记”=T时，则允许通过；
    • 反之，则必须满足以下条件才允许通过：“使用状态”=已使用、且“拣货标记”<>T、且“备货标记”<>T、且“第三方占用标记”<>T、且仓库为空、且储位为空；

（2）箱序列号、序列号：

    • 当【系统设定】“已出库序列号允许重复使用”<>T时：

A、当“调拨出库标记”=T时，则允许通过；

B、反之，则必须满足以下条件才允许通过：容器条码为空、且“拣货标记”<>T、停用标记<>T、且仓库为空、且储位为空；

    • 当【系统设定】“已出库序列号允许重复使用”=T时：

A、当“调拨出库标记”=T、且停用标记<>T时，则允许通过；

B、反之，则必须满足以下条件才允许通过：容器条码为空、且“拣货标记”<>T、且仓库为空、且储位为空、且停用标记<>T、且“调拨出库标记”<>T；或仓库有值、且停用标记=T、且“调拨出库标记”<>T；

（3）箱条码：

    • 当“调拨出库标记”=T时，则允许通过；
    • 反之，则必须满足以下条件才允许通过：容器条码为空、且“拣货标记”<>T、且停用标记<>T、且“待校验标记”<>T、且仓库为空、且储位为空、且“已转单据别”为空、且“已转出库单据别”为空。

7、批号管制：批号管制货品是否检测批号；

（1）使用条件：[货品代号设定]，勾上<批号管制否>

（2）使用说明：

  • 管制：针对批号管制货品，当检测到当前扫描的条码没有带有批号信息，不允许通过；
  • 不管制：即批号管制的货品，当检测到当前扫描的条码没有带有批号信息，在单据保存时不提示并允许存档；
  • 提示：即批号管制的货品，当检测到当前扫描的条码没有带有批号信息，在单据保存时提示，由用户选择是否继续保存。

8、排序设置：指【拣货】、【待拣货】、【已拣货】画面的货品分组排序方式；

  • 默认为空；为空即代表按【库位(升序)】进行排序。
  • 支持多选，即支持按多个条件组合进行排序，如按【库位+中类】进行排序；
  • 支持自定义栏位，可选项中会列示出来源单表身的自定义栏位；
  • 点击“升序”可切换为“降序”，点击“降序”可切换为“升序”。

9、打印方式：指单据保存后是否需要进行打印。

  • 选择“网点打印”，则保存单据后根据下方选择的网点、打印机及套版代号进行打印。
  • 选择“不打印”，则保存单据后不进行打印。

 

八、其他说明

  • 当需要从ERP仓库调拨库存到WMS接管仓库时，可通过单据属性设置保存期初入库单时自动推送库存调拨单到ERP

单据属性设置：

【自动产生ERP调拨单】，勾选按钮

【指定ERP的拨出仓库】，输入ERP仓库代号，即生成库存调拨单的拨出库位

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