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收货流程-按采购/托工单收货、货品需要检验

一、流程图

二、流程说明

1、首先在ERP录入【采购单】或【托外加工单】。

PS. 在ERP中可将采购单号或托工单号条码化，并打印出来，交由仓库进行收货入库。

2、仓库收到货物后，录入PDA【收货单】（采用“转单模式”，即无需扫描货品条码），同时会产生ERP的【进货送检单】（需检验）或【托工送检单】（需检验）。

3、检验后，在ERP录入【进货验收单】或【托工缴回验收单】。

4、然后，在ERP【WMS入库通知作业】，将【进货验收单】或【托工缴回验收单】生成【入库通知单】。

5、打印货品条码标签、贴标。

6、然后装容器。

7、然后，打开PDA端的【入库单】，扫描采购单号或托工单号，然后再扫描容器条码，进行入库。

8、WMS完成入库后，也是通过服务自动将WMS的入库单推送到ERP，生成ERP的入库单据，即【进货单】或【托工缴回单】。

9、接下来，如果仓库是没有启用储位管理的，则入库完成；如果是有启用储位管理的，则：

（1）如果是自动化仓库，则必须要以容器为存储对象，自动化设备（堆垛机、AGV等）将容器上架到储位后，会通过接口通知WMS系统，WMS产生对应的【储位上架单】。

（2）如果是普通仓库，则可以直接通过PDA端的【储位上架单】扫描箱条码或物流容器码进行上架。

 

三、流程演示

以“WMS采购收货流程”流程为例说明。

1、ERP客户/厂商资料

进入Sunlike ERP【客户/厂商资料】，将WMS采购收货流程设置为“1.按采购单收货”

2、WMS货品资料设定

进入WMS网页端【货品代号设定】，勾选“需检验标志(入库)”

PS. 如果是V3.0或以上的版本，则需要到【系统设定】画面将<检验系统设置>设置为“在ERP系统检验”。

 

3、ERP【采购单】

进入ERP系统，录入【采购单】。

4、WMS【收货单】

打开PDA【收货单】，扫描采购单号，然后点击【下一步】

由于走转单模式，所以无需扫描货品条码，直接保存即可

重点属性说明：

1、指定收货仓库范围：允许多选；设置后，则只能扫描在这些仓库范围内的来源单；为空则代表不指定收货仓库范围，可以过滤所有仓库范围的来源单。

2、单据操作模式：提供选项“转单模式”和“扫描模式”，默认值为“转单模式”；
（1）转单模式：即扫描来源单后，无需扫描货品条码，系统自动将来源单的货品记录带入到<已拣货>页签。
PS. <条码明细>页签下的条码记录，是程序自动根据“货品+特征+批号”生成的临时条码，即该条码允许在系统中不存在。
（2）扫描模式：即扫描来源单后，需要扫描货品条码。

5、ERP【进货送检单】

WMS生成【收货单】时，会自动生成ERP的【进货送检单】，由于WMS货品资料中有设置货品要走检验流程，所以生成的【进货送检单】是需要检验的。

6、ERP【进货验收单】

进入ERP【进货验收单】画面，转入上一步的【进货送检单】，生成【进货验收单】

单据要点说明：

  • 表身【仓库】：必须在仓库资料中有勾选“启用WMS仓储管理系统”

7、ERP【入库通知单】

（1）进入【WMS入库通知作业】，入库类型选择“全部”或“01.进货入库 TY.进货验收单”，然后查询出单据，勾选本次要生成入库通知单的单据，然后点击【生成单据】即可。

（2）生成单据后，切换到<WMS入库通知>选项卡，可通过【执行状态】栏位查询该通知单是否已推送到WMS。

单据要点说明：

  • 执行状态：包括空白（未开始推送）、Wait（推送中）、Success（推送成功）、Fail（推送失败）。
  • 单据推送到WMS是通过SYSAPI服务进行推送的，此服务无须手工安装，在升级Sunlike ERP系统时会自动安装。SYSAPI服务的单据推送轮询时间默认是300秒（即每隔300秒推送一次单据），若想缩短或延长轮询时间，也可手工修改，具体修改方法请查看【单据同步说明】。

8、WMS【入库通知单】

可进入WMS网页版【入库通知单】，查看从ERP推送过来的单据。

9、WMS打印货品条码标签

根据货品实际情况进行打印条码标签：货品条码、箱条码或序列号。

（1）货品条码：【货品条码标签打印/查询】、【依来源单打印货品条码】

（2）箱条码：【箱条码标签打印/查询】、【依来源单打印箱条码】

（3）序列号：【序列号标签打印/查询】、【依来源单打印序列号】

10、WMS【物流容器装箱作业(未入库)】

进入PDA端，打开单据【物流容器装箱作业(未入库)】，扫描容器条码，然后点击【下一步】

扫描货品条码，输入装箱数量，点击【确定】，然后保存即可。

11、WMS【入库单】

进入PDA端，打开单据【入库单】，扫描来源单号（可扫描业务单号、申请单号、或通知单号）

PS. 在本例子中：

  • 业务单号：即采购单号
  • 申请单号：即进货验收单号
  • 通知单号：即入库通知单号

进入待拣货画面，选择入库仓库，然后扫描容器条码，然后保存单据即可。

12、WMS入库单推送到ERP

WMS完成入库后，会通过【WMS数据同步服务】中“推送Sunlike单据”服务自动推送到ERP，该服务的推送轮询时间默认是3600秒（即每隔3600秒推送一次单据），若想缩短或延长轮询时间，也可手工修改。

13、ERP【进货单】

WMS的入库单推送到ERP后，产生【进货单】

单据要点说明：

（1）如果WMS入库的仓库是在ERP建立同步过来的，那边是直接将入库的仓库作为单据表身仓库推送回ERP；

（2）如果WMS入库的仓库是在WMS新增的，那推送到ERP时，会找到上层的ERP仓库，再将上层的ERP仓库作为单据的仓库推送回ERP。如上面的例子中：

  • 在ERP建立仓库【24】，同时勾选“启用WMS仓储管理”
  • 将仓库【24】推送到WMS后，建立下层仓库【24-1】
  • WMS入库单表身的仓库是【24-1】，在推送回ERP时，由于ERP是没有仓库【24-1】的，所以是将仓库【24】作为单据表身的仓库推送回ERP的。

14、WMS【储位上架单】

（1）如果是自动化仓库，则会由自动化设备完成上架，上架完成后会通过接口通知WMS，WMS即会自动产生【储位上架单】。其中，上架的储位有可能是由WMS分配的、也有可能是由WCS分配的，具体由哪方分配是WMS与WCS沟通协助定义好的。

    • 如果是由WCS分配储位的，则上架完成后，WCS会返回上架的储位信息给WMS，WMS根据返回的信息产生【储位上架单】；
    • 如果是由WMS分配储位的，则会先由WMS分配好储位后通过接口提供给WCS，自动化设备根据接收到的储位进行上架，上架完成后通知WMS，WMS再产生【储位上架单】。WMS分配储位的规则详情请看【自动化仓库储位上架分配规则】。

（2）如果是普通仓库，并且仓库是没有启用储位管理的，则到上一步已完成货物的入库。

（3）如果是普通仓库，并且仓库是有启用储位管理的，则进入PDA【储位上架单】进行货物的上架。

      • 选择储位上架的所在仓库、业务员、部门等资料，然后点击【下一步】

      • 扫描储位、扫描容器条码，然后保存即可

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