收货流程-按采购/托工单收货、货品不需检验

一、流程图

二、流程说明

1、首先在ERP录入【采购单】或【托外加工单】。

PS. 在ERP中可将采购单号或托工单号条码化,并打印出来,交由仓库进行收货入库。

2、仓库收到货物后,打印货品条码标签、贴标。

3、然后装容器。

4、然后录入PDA【收货单】,同时会产生ERP的【进货送检单】(免检)或【托工送检单】(免检),同时也会产生WMS的【入库通知单】。

5、然后,打开PDA端的【入库单】,扫描采购单号或托工单号,然后再扫描容器条码,进行入库。

6、WMS完成入库后,也是通过服务自动将WMS的入库单推送到ERP,生成ERP的入库单据,即【进货单】或【托工缴回单】。

7、接下来,如果仓库是没有启用储位管理的,则入库完成;如果是有启用储位管理的,则:

(1)如果是自动化仓库,则必须要以容器为存储对象,自动化设备(堆垛机、AGV等)将容器上架到储位后,会通过接口通知WMS系统,WMS产生对应的【储位上架单】。

(2)如果是普通仓库,则可以直接通过PDA端的【储位上架单】扫描箱条码或物流容器码进行上架。

 

三、流程演示

以“WMS采购收货流程”流程为例说明。

1、ERP客户/厂商资料

进入Sunlike ERP【客户/厂商资料】,将WMS采购收货流程设置为“1.按采购单收货”

2、WMS货品资料设定

进入WMS网页端【货品代号设定】,不要勾选“需检验标志(入库)”

PS. 如果是V3.0或以上的版本,则需要到【系统设定】画面将<检验系统设置>设置为“在ERP系统检验”。

 

3、ERP【采购单】

进入ERP系统,录入【采购单】。

4、WMS打印货品条码标签

根据货品实际情况进行打印条码标签:货品条码、箱条码或序列号。

(1)货品条码:【货品条码标签打印/查询】、【依来源单打印货品条码

(2)箱条码:【箱条码标签打印/查询】、【依来源单打印箱条码

(3)序列号:【序列号标签打印/查询】、【依来源单打印序列号

5、WMS【物流容器装箱作业(未入库)】

进入PDA端,打开单据【物流容器装箱作业(未入库)】,扫描容器条码,然后点击【下一步】

扫描货品条码,输入装箱数量,点击【确定】,然后保存即可。

6、WMS【收货单】

打开PDA【收货单】,扫描采购单号,然后点击【下一步】

然后扫描容器条码,保存即可

重点属性说明:

1、指定收货仓库范围:允许多选;设置后,则只能扫描在这些仓库范围内的来源单;为空则代表不指定收货仓库范围,可以过滤所有仓库范围的来源单。

2、单据操作模式:提供选项“转单模式”和“扫描模式”,默认值为“转单模式”;
(1)转单模式:即扫描来源单后,无需扫描货品条码,系统自动将来源单的货品记录带入到<已拣货>页签。
PS. <条码明细>页签下的条码记录,是程序自动根据“货品+特征+批号”生成的临时条码,即该条码允许在系统中不存在。
(2)扫描模式:即扫描来源单后,需要扫描货品条码。

7、ERP【进货送检单】

WMS生成【收货单】时,会自动生成ERP的【进货送检单】,由于WMS货品资料中有设置货品不走检验流程,所以生成的【进货送检单】是免检的。

8、WMS【入库通知单】

由于不走检验,所以WMS生成【收货单】时,同时也会自动生成WMS的【入库通知单】。

9、WMS【入库单】

进入PDA单据【入库单】,扫描采购单号

扫描容器条码,保存单据即可。

10、WMS入库单推送到ERP

WMS完成入库后,会通过【WMS数据同步服务】中“推送Sunlike单据”服务自动推送到ERP,该服务的推送轮询时间默认是3600秒(即每隔3600秒推送一次单据),若想缩短或延长轮询时间,也可手工修改。

11、ERP【进货单】

WMS的入库单推送到ERP后,产生【进货单】

单据要点说明:

(1)如果WMS入库的仓库是在ERP建立同步过来的,那边是直接将入库的仓库作为单据表身仓库推送回ERP;

(2)如果WMS入库的仓库是在WMS新增的,那推送到ERP时,会找到上层的ERP仓库,再将上层的ERP仓库作为单据的仓库推送回ERP。如上面的例子中:

  • 在ERP建立仓库【24】,同时勾选“启用WMS仓储管理”
  • 将仓库【24】推送到WMS后,建立下层仓库【24-1】
  • WMS入库单表身的仓库是【24-1】,在推送回ERP时,由于ERP是没有仓库【24-1】的,所以是将仓库【24】作为单据表身的仓库推送回ERP的。

12、WMS【储位上架单】

(1)如果是自动化仓库,则会由自动化设备完成上架,上架完成后会通过接口通知WMS,WMS即会自动产生【储位上架单】。其中,上架的储位有可能是由WMS分配的、也有可能是由WCS分配的,具体由哪方分配是WMS与WCS沟通协助定义好的。

    • 如果是由WCS分配储位的,则上架完成后,WCS会返回上架的储位信息给WMS,WMS根据返回的信息产生【储位上架单】;
    • 如果是由WMS分配储位的,则会先由WMS分配好储位后通过接口提供给WCS,自动化设备根据接收到的储位进行上架,上架完成后通知WMS,WMS再产生【储位上架单】。WMS分配储位的规则详情请看【自动化仓库储位上架分配规则】。

(2)如果是普通仓库,并且仓库是没有启用储位管理的,则到上一步已完成货物的入库。

(3)如果是普通仓库,并且仓库是有启用储位管理的,则进入PDA【储位上架单】进行货物的上架。

      • 选择储位上架的所在仓库、业务员、部门等资料,然后点击【下一步】

      • 扫描储位、扫描容器条码,然后保存即可。

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