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按ERP通知单入库

一、流程图

 

二、流程说明

1、首先在ERP系统录入业务单据，如采购单、制令单、托工单等。

2、接下来，在ERP系统将业务单据转入申请单据，以制成品入库流程为例：

（1）若需要走检验流程的，则在ERP要做【制成品送检单】、再做【制成品检验单】，即该道流程中，申请单是【制成品检验单】；

（2）若不需要走检验流程的，则在ERP要做免检的【制成品送检单】，即该道流程中，申请单是免检的【制成品送检单】。

PS. 在ERP中可将业务单号或申请单号条码化，并打印出来，交由仓库进行入库。

3、然后，在ERP【WMS入库通知作业】，将申请单生成【入库通知单】。

4、然后，通过服务自动将ERP的【入库通知单】推送到WMS。

5、WMS接收后，生成WMS的【入库通知单】。

6、当货物送到仓库后，打印货品条码标签，然后对货物进行贴标。

7、如果货物在仓库中是以容器为存储对象进行管理的，则此时可以先做【物流容器装箱作业(未入库)】，货物先装入容器，再根据容器进行入库。

PS. 如果是自动化仓库，则必须以容器为存储对象进行管理。

8、接下来，进行入库：

（1）如果是普通仓库，则打开PDA端的【入库单】，扫描业务单号、或申请单号、或通知单号，然后再扫描货品条码或容器条码，进行入库。

（2）如果是自动化仓库，则将容器放上输送线，经过扫描头时，会通过接口通知WMS系统，WMS自动产生【入库单】。

9、WMS完成入库后，也是通过服务自动将WMS的入库单推送到ERP，生成ERP的入库单据，如进货单、成品缴库单、托工缴回单等。

10、接下来，如果仓库是没有启用储位管理的，则入库完成；如果是有启用储位管理的，则：

（1）如果是自动化仓库，则自动化设备将容器上架到储位后，会通过接口通知WMS系统，WMS产生对应的【储位上架单】。

（2）如果是普通仓库，则可以直接通过PDA端的【储位上架单】扫描货品条码进行上架，也可以先将货物装入容器，再进行上架。

 

三、流程演示

以制成品缴库流程为例说明，走免检流程。

1、ERP【制令单】

进入ERP系统，录入【制令单】，数量1000。

2、ERP【制成品送检单】

录入【制成品送检单】，送检数量300，走免检流程。

单据要点说明：

  • 表身【仓库】：必须在仓库资料中有勾选“启用WMS仓储管理系统”

 

3、ERP【入库通知单】

（1）进入【WMS入库通知作业】，入库类型选择“全部”或“04.自制产品入库 T6.制成品送检”，然后查询出单据，勾选本次要生成入库通知单的单据，然后点击【生成单据】即可。

（2）生成单据后，切换到<WMS入库通知>选项卡，可通过【执行状态】栏位查询该通知单是否已推送到WMS。

单据要点说明：

  • 执行状态：包括空白（未开始推送）、Wait（推送中）、Success（推送成功）、Fail（推送失败）。
  • 单据推送到WMS是通过SYSAPI服务进行推送的，此服务无须手工安装，在升级Sunlike ERP系统时会自动安装。SYSAPI服务的单据推送轮询时间默认是300秒（即每隔300秒推送一次单据），若想缩短或延长轮询时间，也可手工修改，具体修改方法请查看【单据同步说明】。

 

4、WMS【入库通知单】

可进入WMS网页版【入库通知单】，查看从ERP推送过来的单据。

5、WMS打印货品条码标签

根据货品实际情况进行打印条码标签：货品条码、箱条码或序列号。

（1）货品条码：【货品条码标签打印/查询】、【依来源单打印货品条码】

（2）箱条码：【箱条码标签打印/查询】、【依来源单打印箱条码】

（3）序列号：【序列号标签打印/查询】、【依来源单打印序列号】

此处以货品条码为例说明：

进入WMS网页版【依来源单打印货品条码】，选择入库通知单，然后点击【打印】按钮

在弹出的打印窗口中，标签个数确认无误后，点击【打印】即可。

6、WMS【物流容器装箱作业(未入库)】

进入PDA端，打开单据【物流容器装箱作业(未入库)】，扫描容器条码，然后点击【下一步】

扫描货品条码，输入装箱数量，点击【确定】，然后保存即可。

7、WMS入库

（1）自动化仓库入库

输送线入口处会安装扫描头，将容器放上输送线经过扫描头时，会自动回调接口通知WMS系统，WMS自动产生【入库单】。

（2）普通仓库入库

进入PDA端，打开单据【入库单】，扫描来源单号（可扫描业务单号、申请单号、或通知单号）

PS. 在本例子中：

  • 业务单号：即制令单号
  • 申请单号：即制成品送检单号
  • 通知单号：即入库通知单号

进入待拣货画面，选择入库仓库，然后扫描容器条码

然后保存单据即可

8、WMS入库单推送到ERP

WMS完成入库后，会通过【WMS数据同步服务】中“推送Sunlike单据”服务自动推送到ERP，该服务的推送轮询时间默认是3600秒（即每隔3600秒推送一次单据），若想缩短或延长轮询时间，也可手工修改。

9、ERP【成品缴库单】

WMS的入库单推送到ERP后，会产生对应的入库单据，在本例子中，产生的是【成品缴库单】

单据要点说明：

（1）如果WMS入库的仓库是在ERP建立同步过来的，那边是直接将入库的仓库作为单据表身仓库推送回ERP；

（2）如果WMS入库的仓库是在WMS新增的，那推送到ERP时，会找到上层的ERP仓库，再将上层的ERP仓库作为单据的仓库推送回ERP。如上面的例子中：

  • 在ERP建立仓库【24】，同时勾选“启用WMS仓储管理”
  • 将仓库【24】推送到WMS后，建立下层仓库【24-2】
  • WMS入库单表身的仓库是【24-2】，在推送回ERP时，由于ERP是没有仓库【24-2】的，所以是将仓库【24】作为单据表身的仓库推送回ERP的。

10、储位上架

（1）如果是自动化仓库，则会由自动化设备完成上架，上架完成后会通过接口通知WMS，WMS即会自动产生【储位上架单】。其中，上架的储位有可能是由WMS分配的、也有可能是由WCS分配的，具体由哪方分配是WMS与WCS沟通协助定义好的。

    • 如果是由WCS分配储位的，则上架完成后，WCS会返回上架的储位信息给WMS，WMS根据返回的信息产生【储位上架单】；
    • 如果是由WMS分配储位的，则会先由WMS分配好储位后通过接口提供给WCS，自动化设备根据接收到的储位进行上架，上架完成后通知WMS，WMS再产生【储位上架单】。WMS分配储位的规则详情请看【自动化仓库上架储位分配规则】。

（2）如果是普通仓库，并且仓库是没有启用储位管理的，则到上一步已完成货物的入库。

（3）如果是普通仓库，并且仓库是有启用储位管理的，则进入PDA【储位上架单】进行货物的上架。

      • 选择储位上架的所在仓库、业务员、部门等资料，然后点击【下一步】

      • 扫描储位、扫描容器条码，然后保存即可

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